Sistema permite rastrear documentos em tramitação na ALMT

O Log Lab digital desenvolveu o sistema SGed para arquivar protocolos e armazenar histórico de datas e gestores

Antônio Fernando Pereira Ribeiro e a modernização da gestão de documento

Com o novo sistema de rastreamento documental, todos os protocolos da Assembleia Legislativa de Mato Grosso (ALMT) passam a ser mapeados de acordo com a cronologia do processo. Segundo Antônio Fernando Pereira Ribeiro, a modernização da gestão de documento desenvolvida pela Log Lab Digital vai garantir que todo o histórico ficará registrado e poderá ser acessado, resgatado e encaminhado sempre que necessário.

O SGed, como se chama o programa, foi desenhado para atualizar o sistema de registro de documentos da Casa de Leis. O CEO da Log Lab, Antônio Fernando Pereira Ribeiro, explica que havia uma defasagem com relação ao antigo programa e em algum momento o processo se perdia. “Os gestores nem sempre conseguiam rastrear o documento para saber onde estava e em que estágio. Com o SGed, não só os gestores terão acesso, como haverá mais segurança com relação às ações administrativas da Assembleia”, explica Antônio Fernando.

O que é o SGed

O SGed é um sistema de tramitação de documentos e protocolos que permite fazer buscas, ocultar documentos sigilosos e até redesignar responsáveis pela tramitação. Assim, quando um servidor é afastado por diferentes motivos, suas atribuições registradas em documentos e protocolos podem ser redirecionadas a outra pessoa.

O sistema ainda não realiza o arquivo do documento em si, somente do protocolo. “Neste primeiro momento estamos focando da digitalização de todos os protocolos que existem na Casa. No futuro poderemos também realizar o armazenamento dos documentos”, afirma Antônio Fernando Pereira Ribeiro.

15 projetos de modernização dos sistemas de informática do órgão

Este é mais um trabalho que resulta do contrato de prestação de serviços da Log Lab para a Assembleia Legislativa de Mato Grosso. Por meio de parcerias, as equipes da Log Lab e da ALMT já desenvolveram mais de 15 projetos de modernização dos sistemas de informática do órgão, aplicativos e programas para a realização de trabalhos de forma remota e virtual.

Além disso, a Log Lab digital também presta assessoria às equipes internas e diagnósticos para oferecer serviços mais eficientes para os diferentes setores. “Conforme é solicitado, analisamos os sistemas adotados, identificamos erros ou possibilidades de melhorias e executamos. É uma parceria que tem surtido resultados positivos para dar mais qualidade ao serviço público”, explica Antônio Fernando Pereira Ribeiro.

Assessoria